XRA2023: XR Academia Medellín, Colombia, November 8-10, 2023

Conference website	https://www.xracademia.com/
Submission link	https://easychair.org/conferences/?conf=xra2023
Submission deadline	September 30, 2023

Call for Papers:

XR ACADEMIA 2023: 3rd International Conference on Immersive Technology for Education and Open Science in XR (Virtual Reality, Augmented Reality, Mixed Reality, and Artificial Intelligence). We welcome submissions that explore the potential of immersive technologies for education, including Public Policies in Educational Innovation and XR, XR Climate Change & Sustainability, XR Science & Gaming, XR Health & Neurosciences, XR Narratives, Art, Culture and Social Impact, XR Educational Start-up, and Artificial Intelligence in Education.

1. Public Policies in Educational Innovation and XR

The category of XR Innovation & Politics invites papers that discuss the intersection of immersive technologies and politics. The subtopics of this category include:

Women in STEM and XR: Opportunities and Challenges for Education and Smart City Development

XR for Education and Integration Sustainability Practices: Opportunities and Challenges

Addressing the Digital Divide for Low-Income Students in Education and Smart Cities: The Role of XR

Designing XR Educational Resources for Students with Limited English Proficiency in Education and Smart Cities and sustainability.

XR for Students with Disabilities in Education and Smart Cities: Ensuring Inclusive Access and Participation

XR and Alternative Learning Spaces for Students in Poverty in Education and Smart Cities

Pedagogical Innovations with XR: Shaping the Future of Learning and Teaching

Ethical and Legal Implications of XR in Education and Smart Cities

Supporting Teachers and Educators in Integrating XR for Students with Migrants or Poor Conditions in Education and Smart Cities and Sustainability

1. XR Climate Change & Sustainability

The category of XR Climate Change & Sustainability invites papers that explore how immersive technologies can be used to raise awareness and encourage action on climate change and sustainability. The subtopics of this category include:

XR for environmental education

XR for climate modeling and simulations

XR and sustainable design

XR for conservation and biodiversity

XR and green energy

1. XR Science & Gaming

The category of XR Science & Gaming invites papers that discuss the use of immersive technologies for science education and research as well as gaming. The subtopics of this category include:

XR for science education

XR for scientific visualization

XR for scientific simulations and modeling

XR for gaming and game-based learning

XR for esports

1. XR Health & Neurosciences

The category of XR Health & Neurosciences invites papers that explore the potential of immersive technologies for health and medical education and practice, as well as cognitive and behavioral neuroscience research. The subtopics of this category include:

XR for medical education and training

XR for mental health and well-being

XR for physical rehabilitation

XR for clinical and surgical practice

XR for neuroscience research

1. XR Narratives

The category of XR Narratives invites papers that discuss the use of immersive technologies for storytelling, narrative creation, and user experience design. The subtopics of this category include:

XR for narrative-based learning and education

XR for immersive journalism

XR for cinematic experiences

XR for interactive storytelling

XR for user experience design

1. Art, Culture and Social Impact

The category of Art, Culture and Social Impact invites papers that explore how immersive technologies can be used to engage audiences in art and cultural experiences, as well as to create positive social impact. The subtopics of this category include:

XR for art education and appreciation

XR for cultural heritage and museum experiences

XR for social impact and community engagement

XR for diversity, equity, and inclusion

XR for social justice and activism

1. XR Innovative Educational Start-ups

The category of XR Educational Start-up invites papers that discuss the challenges and opportunities of starting and running an educational technology start-up that focuses on immersive technologies. The subtopics of this category include:

XR start-up incubation and acceleration programs

XR entrepreneurship education and training

XR business model innovation and development

XR product and service design for education and training

XR market analysis and segmentation for education and training applications

1. Artificial Intelligence in Education

The category of Artificial Intelligence in Education invites papers that explore how artificial intelligence can be used to enhance teaching and learning. The subtopics of this category include:

AI-assisted instruction and tutoring

AI-based personalized learning

AI-powered assessment and evaluation

AI and educational data analytics

AI for educational content generation and adaptation

AI-powered avatars and virtual assistants for education

AI-based platforms and tools for educational content creation and delivery

AI and virtual classrooms for remote and online learning

AI and adaptive learning platforms for diverse learner needs and preferences.

AI and natural language processing for educational dialogue systems and chatbots

Submission types

Following types of submissions are accepted:

Regular papers

The original research or review paper with new and previously unpublished results. The manuscript should not exceed 12 pages. Based on the reviewers' opinion, a regular paper might be recommended for poster presentation instead of oral presentation. Upon paper acceptance, at least one of the authors shall register to the conference. Regular paper presentations take 15-20 minutes plus 5 minutes Q&A. For the presentation, there is no predefined template. However, we encourage authors to use the APA version 7 format in a Word document. It is mandatory to include a link to a video of your research or project within the article.

Short papers and posters

We welcome the submission of short papers (6 to 4 pages) reporting good practices and successful experiences from educational robotics projects in the form of "short paper plus poster". The short papers (4-6 pages) will be included in the proceedings. For the presentation, there is no predefined template. However, we encourage authors to use the APA version 7 format in a Word document. The posters will be presented at the conference during a poster session in the Metaverse or physical event. Please add the poster as additional page to the PDF of your paper if available (it is not part of the page count). It is mandatory to include a link to a video of your research or project within the short paper and poster.

Short paper presentations take 7 minutes plus 3 minutes Q&A. There is no specific template for the presentation.

XR Experiences short paper

You can submit a 4-page version that provides a descriptive article of an XR experience, an XR company vision, or a XR product you wish to share with our community, even if it does not have a scientific or research background. This document will be published within the Open Science book in a special section. For the presentation, there is no predefined template. However, we encourage authors to use the APA version 7 format in a Word document. It is mandatory to include a link to a video of your research or project within the short paper. Short paper presentations take 7 minutes plus 3 minutes Q&A. There is no specific template for the presentation. Some examples of the submissions:

• Product Description Article: An article that highlights the features, functionalities, and advantages of a specific XR product, providing a detailed overview of its use and benefits for users.
• Case Study: An article that presents a real-life case study where XR technology has been utilized, describing the challenges, implemented solutions, and results obtained, with a focus on practical experience and lessons learned.
• Immersive Experience Report: An article that recounts a specific immersive experience, such as a virtual tour of a historical site, a virtual walkthrough of a museum, or an interactive virtual reality exhibition, sharing details about the user experience and highlights.
• XR Project Review: An article that analyzes and reviews a notable XR project, whether it's a video game, an augmented reality application, or a virtual reality experience, providing an in-depth perspective on its design, narrative, interactivity, and overall quality.
• XR Adoption Report in a Specific Industry: An article that investigates and describes the implementation and adoption of XR technologies in a particular industry, highlighting the benefits and challenges encountered, as well as success stories and future prospects.

Important dates

• Call for papers opens (one language Spanish or English): July 1st, 2023

• Paper submission deadline: August 30th, 2023 (18.01.2023)

• Authors notification: September 15th, 2023 (21.02.2023)

• End of early registration: September 15th, 2023

• Final paper version submission deadline (one language Spanish or English): October 30th, 2023

• Final paper version submission deadline in both languages: October 30th, 2023

• Last review in both languages: November 15th, 2023

• End of regular registration: November 15th, 2023

• Conference: November 8-10, 2023.

Proceedings and reference

The conference articles and posters will be published after the event and will be part of a chapter in the Open Science Book 2023, in the research or XR experiences section, published by the Dutch Publisher OPEN PRESS TiU in both Spanish and English (https://www.openpresstiu.org) in 2024. Each article and poster will undergo a review process by two academic peers before publication to ensure the quality of the research. Meanwhile, the following reference can be cited: XR Academia 2023: 3rd International Conference on Immersive Technology for Education and Open Science in XR (Virtual Reality, Augmented Reality, Mixed Reality, and Artificial Intelligence), Medellin, Colombia, November 8-10, 2023. Only the articles and posters presented at the conference in Medellin or in the Metaverse will be published. If desired by the author, the best regular research articles should be further improved after the conference and submitted to the Journal of the Faculty of Engineering at the University of Antioquia, which has an H-INDEX of 15 and is indexed in SCOPUS  (https://revistas.udea.edu.co/index.php/ingenieria).

Submission of the papers and posters in EASYCHAIR: https://easychair.org/cfp/XRA2023

 

Registration fees

The fees for registration at the 3rd International Conference on Immersive Technology for Education and Open Science in the realm of XR (Virtual Reality, Augmented Reality, Mixed Reality, and Artificial Intelligence) 2023 are the following:

*Early registration (publication in the book, include lunch and conference dinner) until 30. 09. 2023: 200,- €

*Regular registration (publication in the book, include lunch and conference dinner), until 15. 10. 2023: 280,- €

*Registration on site (publication in the book include lunch and conference dinner): 300,- €

Reduced fee for international students (visitors, official evidence required): 100,- €

Reduced fee for Colombia students (visitors, official evidence required): 20,- €

Reduced fee for Colombia teachers (visitors, official evidence required): 40,- €

Reduced fee for posters: 50,- €

Reduced fee for visitors (no authors): 100,- €

Reduced fee for visitors (no authors, include lunch and conference dinner): 250,- €

For each submitted paper, at least one author must register, pay the conference fee and present the paper. In order to register as a student, registration can be made via the registration page as a “student”. You will be required to upload proof of student status. Student status can be confirmed by providing the following:

copy of your enrollment, or

copy of your student card, or

link or screenshot from the academic information system, or

official letter from your institution in English stating that you have a student status.

For registration, please follow this link.

VIP entrance: There are some exceptions for students or teacher from our sponsor universities. If you are from EAFIT University or Pontificia Universidad Javeriana Sede Cali, you can contact send an email to xracademia@gmail with your details and we can give you code for this registration without payment and you can access to our physical and metaverse event.

 

 

**** Español *****

Convocatoria de Ponencias y Póster:

XR ACADEMIA 2023: 3ra Conferencia Internacional sobre Tecnología Inmersiva para la Educación y la Ciencia Abierta en XR (Realidad Virtual, Realidad Aumentada, Realidad Mixta e Inteligencia Artificial) invita a investigadores, profesionales y educadores a presentar sus ponencias sobre temas relacionados con la realidad virtual, realidad aumentada, realidad mixta e inteligencia artificial. Aceptamos trabajos que exploren el potencial de las tecnologías inmersivas para la educación, incluyendo Políticas Públicas en Innovación Educativa y XR, XR Cambio Climático y Sostenibilidad, XR Ciencia y Juegos, XR Salud y Neurociencias, XR Narrativas, Arte, Cultura e Impacto Social, XR Emprendimiento Educativo y Inteligencia Artificial en la Educación. Nuestra lineas tematicas se explican a continuación:

 

1.Políticas Públicas en Innovación Educativa y XR

La categoría de XR Innovación y Políticas invita a presentar trabajos que analicen la intersección de las tecnologías inmersivas y la política. Los subtemas de esta categoría incluyen:

• Mujeres en STEM y XR: Oportunidades y desafíos para la educación y el desarrollo de ciudades inteligentes.
• XR para la educación e integración de prácticas sostenibles: Oportunidades y desafíos.
• Abordar la brecha digital para estudiantes de bajos ingresos en la educación y las ciudades inteligentes: El papel de XR.
• Diseño de recursos educativos XR para estudiantes con dominio limitado del inglés en educación, ciudades inteligentes y sostenibilidad.
• XR para estudiantes con discapacidades en la educación y las ciudades inteligentes: Garantizar el acceso y la participación inclusivos.
• XR y espacios alternativos de aprendizaje para estudiantes en situación de pobreza en la educación y las ciudades inteligentes.
• Innovaciones pedagógicas con XR: Moldeando el futuro del aprendizaje y la enseñanza.
• Implicaciones éticas y legales de XR en la educación y las ciudades inteligentes.
• Apoyo a profesores y educadores en la integración de XR para estudiantes migrantes o en condiciones desfavorables en la educación y las ciudades inteligentes y la sostenibilidad.

2. XR Cambio Climático y Sostenibilidad

La categoría de XR Cambio Climático y Sostenibilidad invita a presentar trabajos que exploren cómo las tecnologías inmersivas pueden utilizarse para crear conciencia y fomentar la acción en relación al cambio climático y la sostenibilidad. Los subtemas de esta categoría incluyen:

• XR para la educación ambiental.
• XR para la modelización y simulación del clima.
• XR y diseño sostenible.
• XR para la conservación y la biodiversidad.
• XR y energía verde.

3. XR Ciencia y Juegos

 La categoría de XR Ciencia y Juegos invita a presentar trabajos que aborden el uso de las tecnologías inmersivas en la educación científica, la investigación y los juegos. Los subtemas de esta categoría incluyen:

• XR para la educación científica.
• XR para la visualización científica.
• XR para simulaciones y modelización científica.
• XR para juegos y aprendizaje basado en juegos.
• XR para los deportes electrónicos (esports).

4. XR Salud y Neurociencias

La categoría de XR Salud y Neurociencias invita a presentar trabajos que exploren el potencial de las tecnologías inmersivas en la educación y práctica médica, así como en la investigación en neurociencias cognitivas y conductuales. Los subtemas de esta categoría incluyen:

• XR para la educación y formación médica.
• XR para la salud mental y el bienestar.
• XR para la rehabilitación física.
• XR para la práctica clínica y quirúrgica.
• XR para la investigación en neurociencias.

5. XR Narrativas

 La categoría de XR Narrativas invita a presentar trabajos que aborden el uso de las tecnologías inmersivas en la creación de narrativas, el diseño de experiencias de usuario y la narrativa basada en XR. Los subtemas de esta categoría incluyen:

XR para el aprendizaje y la educación basados en narrativas.

XR para el periodismo inmersivo.

XR para experiencias cinematográficas.

XR para narrativa interactiva.

XR para el diseño de experiencias de usuario.

6. Arte, Cultura e Impacto Social

La categoría de Arte, Cultura e Impacto Social invita a presentar trabajos que exploren cómo las tecnologías inmersivas pueden utilizarse para involucrar a la audiencia en experiencias artísticas y culturales, así como para crear un impacto social positivo. Los subtemas de esta categoría incluyen:

XR para la educación y apreciación del arte.

XR para la experiencia de patrimonio cultural y museos.

XR para el impacto social y la participación comunitaria.

XR para la diversidad, equidad e inclusión.

XR para la justicia social y el activismo.

7. XR Empresas Educativas de Innovación

 La categoría de XR Empresas Educativas Emergentes invita a presentar trabajos que aborden los desafíos y oportunidades de iniciar y gestionar una empresa de tecnología educativa centrada en las tecnologías inmersivas. Los subtemas de esta categoría incluyen:

Programas de incubación y aceleración para startups XR.

Educación y formación en emprendimiento XR.

Innovación y desarrollo de modelos de negocio XR.

Diseño de productos y servicios XR para educación y formación.

Análisis y segmentación de mercado XR para aplicaciones educativas y de formación.

Inteligencia Artificial en la Educación La categoría de Inteligencia Artificial en la Educación invita a presentar trabajos que exploren cómo la inteligencia artificial puede utilizarse para mejorar la enseñanza y el aprendizaje. Los subtemas de esta categoría incluyen:

Instrucción y tutoría asistidas por IA.

Aprendizaje personalizado basado en IA.

Evalu

8. Inteligencia Artificial en la Educación

La categoría de Inteligencia Artificial en la Educación invita a trabajos que exploren cómo se puede utilizar la inteligencia artificial para mejorar la enseñanza y el aprendizaje. Los subtemas de esta categoría incluyen:

Instrucción y tutoría asistida por IA

Aprendizaje personalizado basado en IA

Valoración y evaluación impulsadas por IA

IA y análisis de datos educativos

IA para la generación y adaptación de contenidos educativos

Avatares y asistentes virtuales impulsados por IA para la educación

Plataformas y herramientas basadas en IA para la creación y entrega de contenido educativo

IA y aulas virtuales para el aprendizaje remoto y en línea

AI y plataformas de aprendizaje adaptables para diversas necesidades y preferencias de los alumnos.

IA y procesamiento de lenguaje natural para sistemas de diálogo educativo y chatbots

Tipos de envío

Se aceptan los siguientes tipos de envío:

Artículos regulares

Investigación original o revisión con nuevos resultados no publicados previamente. El manuscrito no debe exceder las 12 páginas. Según la opinión de los revisores, un artículo regular puede recomendarse para su presentación en forma de póster en lugar de presentación oral. Una vez aceptado el artículo, al menos uno de los autores debe registrarse en la conferencia. Las presentaciones de artículos regulares duran de 15 a 20 minutos, más 5 minutos de preguntas y respuestas. No hay una plantilla predefinida para la presentación. Sin embargo, animamos a los autores a utilizar el formato APA versión 7 en un documento de Word. Se requiere enviar obligatoriamente un enlace a un video de su investigación o Proyecto dentro del articulo.

Artículos cortos y pósters

Aceptamos la presentación de artículos cortos (de 6 a 4 páginas) que informen sobre buenas prácticas y experiencias exitosas de proyectos de robótica educativa en forma de "artículo corto más póster". Los artículos cortos (4-6 páginas) se incluirán en las actas del evento. No hay una plantilla predefinida para la presentación. Sin embargo, animamos a los autores a utilizar el formato APA versión 7 en un documento de Word. Los pósters se presentarán durante una sesión de pósters en el metaverso o en el evento físico. Si está disponible, agregue el póster como una página adicional en el PDF de su artículo (no se cuenta como parte del número de páginas). Es obligatorio incluir un enlace a un video de su investigación o proyecto dentro del artículo corto o poster.

Las presentaciones de artículos cortos duran 7 minutos, más 3 minutos de preguntas y respuestas. No hay una plantilla específica para la presentación.

Artículo corto de Experiencias XR

Puedes enviar una versión de 4 páginas que proporcione un artículo descriptivo de una experiencia XR, la visión de una empresa XR o un producto XR que desees compartir con nuestra comunidad, incluso si no tiene un trasfondo científico o de investigación. Este documento se publicará en el libro de Ciencia Abierta en una sección especial. No hay una plantilla predefinida para la presentación. Sin embargo, animamos a los autores a utilizar el formato APA versión 7 en un documento de Word. Es obligatorio incluir un enlace a un video de su investigación o proyecto dentro del artículo corto.

Las presentaciones de artículos cortos duran 7 minutos, más 3 minutos de preguntas y respuestas. No hay una plantilla específica para la presentación. Algunos ejemplos de envíos son:

Artículo de descripción de producto: Un artículo que destaque las características, funcionalidades y ventajas de un producto XR específico, proporcionando una descripción detallada de su uso y beneficios para los usuarios.

Estudio de caso: Un artículo que presente un estudio de caso real en el que se haya utilizado tecnología XR, describiendo los desafíos, soluciones implementadas y resultados obtenidos, con un enfoque en la experiencia práctica y lecciones aprendidas.

Informe de experiencia inmersiva: Un artículo que narre una experiencia inmersiva específica, como un recorrido virtual de un sitio histórico, una visita virtual a un museo o una exhibición interactiva de realidad virtual, compartiendo detalles sobre la experiencia del usuario y aspectos destacados.

Reseña de proyecto XR: Un artículo que analice y revise un proyecto XR destacado, ya sea un videojuego, una aplicación de realidad aumentada o una experiencia de realidad virtual, brindando una perspectiva detallada sobre su diseño, narrativa, interactividad y calidad general.

Informe de adopción de XR en una industria específica: Un artículo que investigue y describa la implementación y adopción de tecnologías XR en una industria particular, destacando los beneficios y desafíos encontrados, así como casos de éxito y perspectivas futuras.

Fechas importantes:

• La convocatoria de artículos se abre (en español o inglés): 1 de julio de 2023.

• Fecha límite de envío de artículos: 30 de agosto de 2023 (18.01.2023).

• Notificación a los autores: 15 de septiembre de 2023 (21.02.2023).

• Fin del período de inscripción temprana: 15 de septiembre de 2023.

• Fecha límite de envío de la versión final del artículo (en español o inglés): 30 de octubre de 2023.

• Fecha límite de envío de la versión final del artículo en ambos idiomas: 30 de octubre de 2023.

• Última revisión en ambos idiomas: 15 de noviembre de 2023.

• Fin del período de inscripción regular: 15 de noviembre de 2023.

• Conferencia: 8-10 de noviembre de 2023.

 

Publicacion:

Los artículos y pósters presentados en la conferencia se publicarán después del evento y formarán parte de un capítulo del Libro de Ciencia Abierta 2023, en la sección de investigación o experiencias en XR, de la Editorial Holandesa OPEN PRESS TiU (https://www.openpresstiu.org), tanto en español como en inglés in 2024. Cada artículo y póster será sometido a revisión por parte de dos pares académicos antes de su publicación, para garantizar la calidad de la investigación. Mientras tanto, se puede citar la siguiente referencia: XR Academia 2023: 3ra Conferencia Internacional sobre Tecnología Inmersiva para la Educación y la Ciencia Abierta en XR (Realidad Virtual, Realidad Aumentada, Realidad Mixta e Inteligencia Artificial), Medellín, Colombia, del 8 al 10 de noviembre de 2023. Solo se publicarán los artículos y pósters que sean presentados en la conferencia, ya sea en Medellín o en el Metaverso. En caso de que el autor lo desee, los mejores artículos regulares de investigación deberán ser mejorados después de la conferencia y serán enviados a la Revista de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia, la cual cuenta con un H-INDEX de 15 y está indexada en Q3 SCOPUS (https://revistas.udea.edu.co/index.php/ingenieria).

Envío  del articulo o poster en EASYCHAIR: https://easychair.org/cfp/XRA2023

 

Tarifas de inscripción

Las tarifas de inscripción para la 3ra Conferencia Internacional sobre Tecnología Inmersiva para la Educación y la Ciencia Abierta en XR (Realidad Virtual, Realidad Aumentada, Realidad Mixta e Inteligencia Artificial) 2023 son las siguientes:

Inscripción temprana (publicacion en el libro, incluye almuerzo y cena de conferencia) hasta el 30 de septiembre de 2023: 200 €.

Inscripción regular (publicacion en el libro, incluye almuerzo y cena de conferencia), hasta el 15 de octubre de 2023: 280 €.

Inscripción en el lugar (publicacion en el libro, incluye almuerzo y cena de conferencia): 300 €.

Tarifa reducida para estudiantes internacionales (visitantes, se requiere comprobante oficial): 100 €.

Tarifa reducida para estudiantes de Colombia (visitantes, se requiere comprobante oficial): 20 €.

Tarifa reducida para profesores de Colombia (visitantes, se requiere comprobante oficial): 40 €.

Tarifa reducida para pósters: 50 €.

Tarifa reducida para visitantes (sin ser autores): 100 €.

Tarifa reducida para visitantes (sin ser autores, incluye almuerzo y cena de conferencia): 250 €.

Para cada artículo enviado, al menos uno de los autores debe registrarse, pagar la tarifa de conferencia y presentar el artículo. Para registrarse como estudiante, puede hacerlo a través de la página de registro seleccionando la opción "estudiante". Se le solicitará que cargue un comprobante de su condición de estudiante. La condición de estudiante se puede confirmar proporcionando lo siguiente:

Copia de su matrícula o

Copia de su tarjeta de estudiante o

Enlace o captura de pantalla del sistema de información académica o

Carta oficial de su institución en inglés que indique que tiene el estatus de estudiante.

Para registrarse, siga este enlace:

Entrada VIP: Hay algunas excepciones para estudiantes o profesores de nuestras universidades patrocinadoras. Si eres de la Universidad EAFIT o de la Pontificia Universidad Javeriana Sede Cali, puedes enviar un correo electrónico a xracademia@gmail con tus datos y te proporcionaremos un código para registrarte sin pago y podrás acceder a nuestro evento físico y metaverso.