FF21: Fantastic Futures, 3rd International Conference on Artificial Intelligence for Librairies, Archives and Museums Bibliothèque nationale de France Paris, France, December 9-10, 2021

*** EXTENDED DEADLINE JULY 1ST ***

The ai4lam community is organizing its 3rd international conference, to be held at the Bibliothèque nationale de France, Paris, on 9-10 December 2021. The event will combine on-site presentations with online streaming, and online webinars and workshops. 

We intend to bring together a diverse audience of professionals from Galleries, Libraries, Archives and Museums, interested in the application of artificial intelligence (AI) in their organizations. We also welcome researchers, artists, or others who work with GLAM collections using AI methods. The conference will be an opportunity to share our current knowledge of AI and what we’ve done, both from the perspective of shared practices among experts and of introduction to the topic for newcomers. Embracing the diversity of the community is our priority: we are keen to acknowledge its international spread, the different types of collections and practices, and also different levels of institutional maturity when it comes to understanding, applying and deploying AI.

The programme committee is looking for tutorials or interactive workshops aiming at GLAM data professionals, developers and partners (such as data lab researchers), in the following areas : 

• introduction to the application of AI in GLAMs
• use cases and implementation of AI in GLAMs
• technology and tooling applicable to GLAM data and collections

The programme committee is looking for paper presentations in the following areas : 

• Experiences implementing AI in GLAMs, with cultural heritage content, or in related domains
• Applicability and reproducibility of successful AI implementations
• Teaching and learning experiences feedback and best practices, how to democratize AI
• Ethical considerations such as accessibility, biases in the data and pipelines, ecological impact, data privacy, etc.
• Datasets and training models creation and sharing issues within the GLAM community.

The format of contributions may be the following : 

• tutorials and workshops : 1 or 2h online session based on materials (notebooks, code repositories, pre-recorded mini-lectures, demos etc) that are made available at least 2 weeks before the event. The live session will be for interactive time and group discussions.
• papers : 15 minute presentations (either pre-recorded or lectured online or onsite, depending on the sanitary conditions at the date of the event) + 5 minutes discussion for lectured sessions. 

We offer a limited number of travel funding bursaries. If you’d like to request travel funding, please specifiy this when sending your abstract.

Submission and review process

Please submit an abstract of max. 500 words through the Easychair platform before July 1st 2021 at the latest. 

Each submission will be considered for inclusion in the conference programme by at least 3 independent reviewers under the supervision of the programme committee.

The languages of the conference are English and French. Submissions and presentations in both languages are accepted.

The event is guided by the ai4lam code of conduct. 

ai4lam is a community hosted by the National Library of Norway, the Stanford University Librairies, the Bibliothèque nationale de France, the Smithsonian Institution and the British Library. 

Programm Commitee:

• Bermes Emmanuelle (chair)
• Bellier Luc
• Brygfjeld Svein Arne
• Clavaud Florence
• Coleman Nicole
• Cramer Tom
• Fitzgerald Neil
• McDonough Katherine
• Mercier Cédric
• Moreux Jean-Philippe
• Sheridan John
• Silini Silvia
• Trizna Mike

Previous Conferences :

2019 : https://library.stanford.edu/projects/fantastic-futures

2018 : https://www.nb.no/artikler/fantastic-futures/

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*** NOUVELLE DATE LIMITE 1ER JUILLET ***

La communauté  ai4lam (Intelligence artificielle pour les bibliothèques, archives et musées)  organise sa 3^e conférence internationale, qui se tiendra à la Bibliothèque nationale de France, à Paris, les 9 et 10  décembre 2021. Cet évènement combinera des présentations sur place avec une diffusion en ligne ainsi que des webinaires et des ateliers en ligne.

Cette conférence s’adresse à un public diversifié de professionnels des institutions culturelles (Galeries, Bibliothèques, Archives et Musées ou GLAM), intéressés par l’application de l’intelligence artificielle (IA) dans leurs organisations. Elle pourra également accueillir des chercheurs, artistes ou toute autre personne qui exploite des collections de bibliothèques, archives ou musées au moyen de méthodes basées sur l’IA. Elle offrira aux participants l’opportunité de partager leurs connaissances actuelles concernant l’IA et ce qu’ils ont accompli jusqu’à ce jour, en adoptant des points de vue variés, pouvant aller de présentations générales destinées à faire découvrir le sujet aux nouveaux venus, à des échanges de pratiques et retours d’expériences en tant qu’experts. Faire état de la diversité de la communauté est notre priorité : l’événement devra être représentatif de sa dimension internationale, de ses différentes collections et métiers ainsi que des différents niveaux de maturité de compréhension, d’application et de déploiement de l’IA dans nos institutions.

Le comité de programme est à la recherche de tutoriels ou d’ateliers interactifs visant les professionnels des données, développeurs ou partenaires (tel que des chercheurs dans des “data lab”) des institutions culturelles, dans les domaines suivants :

• Introduction à l’utilisation de l’IA dans les GLAM
• Cas d’utilisation et mise en œuvre de l’IA dans des GLAM
• Technologies et outils applicables aux données et collections des GLAM

Le comité de programme souhaite également recevoir des propositions d’exposés dans les domaines suivants :

• Retours d’expérience de projets mettant en œuvre des technologies IA dans des institutions culturelles, sur des collections patrimoniales ou en lien avec ce domaine.
• Applicabilité et reproductibilité de déploiements réussis de l’IA dans des bibliothèques, archives et musées.
• Retour d'expériences sur l’enseignement et l’apprentissage de l’IA, bonnes pratiques visant à démocratiser l’IA dans ces domaines.
• Considérations éthiques telles que l’accessibilité, les biais liés aux données et aux processus de traitement, l’impact écologique, la gestion des données personnelles, etc. appliquées aux GLAM
• Questions relatives à la création et au partage de jeux de données et de modèles d’entraînement au sein de la communauté des institutions culturelles.

Les formats de contributions attendus sont les suivants :

• Tutoriels ou ateliers : sessions en ligne de 1 ou 2h, potentiellement basées sur des supports (carnet de notes, dépôts de codes, exposés préenregistrés, démonstrations, etc.)  préalablement mis à disposition, au moins 2 semaines avant l’évènement. Les sessions en ligne seront réservées en priorité aux échanges et interactions avec les participants.
•  Exposés : 15 minutes de présentation (préenregistrée, en ligne ou sur place, suivant les conditions sanitaires à la date de l’événement), suivies de 5 minutes de questions-réponses si possible.

Nous offrons un nombre limité de bourses de financement des frais de transport. Si vous souhaitez en faire la demande, merci de le préciser lors de l'envoi de vos propositions.

Modalités de soumission et processus de sélection :

Les propositions prendront la forme d’un résumé de 500 mots (maximum) à déposer sur la plateforme EasyChair avant le 1er juillet 2021 au plus tard.

Chaque proposition sera évaluée par au moins 3 évaluateurs indépendants sous la supervision du comité de programme.

Les langues de la conférence sont l’anglais et le français. Les propositions dans les deux langues sont acceptées.

Cet évènement est encadré par le code de conduite AI4LAM.

AI4LAM est une communauté animée par la Bibliothèque nationale de Norvège, la bibliothèque de l’université de Stanford, la Bibliothèque nationale de France, la British Library et le Smithsonian.

Comité de programme :

• Emmanuelle Bermes (présidente)
• Bellier Luc
• Brygfjeld Svein Arne
• Clavaud Florence
• Coleman Nicole
• Cramer Tom
• Fitzgerald Neil
• McDonough Katherine
• Mercier Cédric
• Moreux Jean-Philippe
• Sheridan John
• Silini Silvia
• Trizna Mike

Conférences précédentes :

2019 : https://library.stanford.edu/projects/fantastic-futures

2018 : https://www.nb.no/artikler/fantastic-futures/