CIBSIR 2017: Primer Congreso Internacional de Bioingeniería y Sistemas Inteligentes de Rehabilitación

Submission link	https://easychair.org/conferences/?conf=cibsir2017
Abstract registration deadline	October 6, 2017
Author results notification	October 18, 2017
Submission deadline	November 1, 2017

Submission Guidelines / Lineamientos de registro de publicaciones

The abstract submission is open. 

For questions and information, please contact biomecanica.fim@epn.edu.ec

The Organizing Committee of PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DE BIOINGENIERÍA Y SISTEMAS INTELIGENTES DE REHABILITACIÓN (CIBSIR) invites you to submit abstracts for conference and poster presentations or instructional courses. There is no limit to the number of abstracts an individual may submit. Please note that the organizing committee may limit the number of oral presentations for one individual. All abstracts must be submitted in English and Spanish. The publication content might be written in Spanish or English. 

All presentations could be given in English or Spanish.

By submitting a proposal each presenter agrees to follow and declares to confirm according to the General rules (8.)

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El registro de resúmenes está abierto.

Preguntas, información, por favor contactar biomecanica.fim@epn.edu.ec

El Comité organizador del PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DE BIOINGENIERÍA Y SISTEMAS INTELIGENTES DE REHABILITACIÓN (CIBSIR) lo invitan a proponer artículos para conferencia, poster o cursos interactivos. No hay límite en número de resúmenes que una persona pueda someter de manera individual. Por favor notar que el comité de organización puede limitar el número de presentaciones de un individuo. Todos los resúmenes deben ser registrados en inglés y español. El contenido de la publiación podrá ser escrito en español o inglés.

Todas las presentaciones pueden hacerse en inglés o español.

Al registrar una propuesta, cada participante acepta seguir y declara confirmar lo dicho en las Reglas Generales (8.)

1. MAIN THEMES / TEMAS PRINCIPALES

Robotics and Human interaction

• Mechatronics and Robotics
• Biomechanics
• Biomedical science
• Rehabilitation technology based systems

• Advanced control in mechanical systems
• Automatic Control
• Power electronic control
• Brain-computer interfaces

• Finite Elements and application to biomechanics
• Rehabilitation systems design
• Rehabilitation devices and Equipment manufacture

2. PRESENTATION PREFERENCE / PREFERENCIA DE PRESENTACIÓN

Conference sessions: a group of talks within a theme by individual participants. Eight presentations of 20 minutes each (including questions and answers) will be scheduled in concurrent sessions of 90 minutes.

Poster sessions: provide opportunity for presenting novel methods and findings and include discussion on-site. Posters will be sorted by theme. Each poster will be on display 1 full day of the conference and include a dedicated poster session.

Instructional courses: didactic sessions of 90 min in the morning with at least 2 instructors addressing a focused theme or method with appeal to a targeted audience. Examples are new assessments, investigations, techniques, treatments etc. The courses shall be interactive and practical.

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Sesiones de conferencia: un grupo de charlas sobre un tema por participantes individuales. Presentaciones de 20 minutos cada una (incluyendo preguntas y respuestas) serán organizados en sesiones varias sesiones  en el día.

Sesiones de poster: Provee oportunidad para presentar nuevos métodos y descubrimientos e incluye discusión en el sitio. Los posters serán sorteados por tema. Cada poster estará visible todo un día durante el congreso e incluirá una sesión dedicada de posters.

Cursos instruccionales: sesiones didácticas de 90 miutos con al menos 2 instructores que dirigen un tema o método hacia una audiencia. Ejemplos: nuevos tratamientos, métodos de investigación, técnicas, etc. Los cursos deben ser interactivos y prácticos.

3. GUIDELINES / LINEAMIENTOS GENERALES

Before you begin with the online abstract form please prepare the following information:

All papers must be original and not simultaneously submitted to another journal or conference. The following paper categories are welcome:

• Only abstracts following the guidelines will be accepted.
• The abstract body text is limited to a maximum of 250 words in English and Spanish, excluding title and authors. Figures, tables are not allowed.
• Abstract title (limited to a maximum of 200 characters). Do NOT use CAPITAL letters for the title.
• Contact details of the main author. 
• Details of all co-authors: family name, initial(s), institute, city, country.
• Preferred presentation type (when entering your abstract data online, you will be asked to indicate one of the below preferences):
  - Full paper
  - Poster
  - Instructional course

Structure abstract for conference paper and poster presentation
Structure your abstract with the following headings:
- Introduction
- Patients and methods or Materials and methods
- Results
- Discussion

Structure abstract for instructional course
Structure your abstract with the following headings:
- Objective
- Learning objectives of the course
- Target audience
- Summary
- Outline of the course

• Please note the deadline of September 29, 2017.

4. REVIEW PROCESS AND CRITERIA / PROCESO DE REVISIÓN Y CRITERIOS

The Scientific Committee will review the abstracts. The committee will contact authors by October 30 at the latest with formal acceptance or rejection notices in order to allow presenters sufficient time to register for the conference and make travel arrangements. All notifications will be sent to the e-mail address provided during the abstract submission process. The number of submissions that can be accepted is limited. Instead of an oral presentation a poster may be advised. Once a conference paper has been accepted it must be submitted up to October 13th in ASME template https://www.asme.org/shop/proceedings/conference-publications/author-templates

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El Comité Científico revisará los resúmenes. El Comité contactará a los autores el 30 de octubre a más tardar con la noticia formal de aceptación o rechazo para permitir a los presentadores suficiente tiempo para registrar la conferencia y hacer los arreglos de presentación. Todas las notificaciones serán enviadas a la dirección e-mail proveída durante el proceso de registro de resúmenes. El número de registros que pueden ser aceptadas es limitado. En lugar de una presentación oral, se podrá sugerir un poster.

5. REGISTRATION / REGISTRO

All accepted presenters must register for the conference before the deadline of the early registration October the 30th, 2017. Presenters not registered by this date will not be included in the scientific program.

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Todos los conferenciantes aceptados deben registrarse en la conferencia antes del 30 de Octubre 2017. Conferenciantes no registrados hasta esta fecha no serán incluidos en el programa científico.

6. DISSEMINATION OF ABSTRACTS / DISEMINACIÓN DE RESÚMENES

All abstracts (conference and poster sessions) will be published in ... . Following the conference, the selected abstracts will be made publicly available on the ... website in pdf-format. All accepted abstracts will be published on the conference website and will be available through a digital app during the conference.

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Todos los resúmenes (sesiones de conferencia y posters) serán publicados en…. Siguiente a la conferencia, los resúmenes seleccionados estarán disponibles en el sitio web…. En formato pdf. Todos los resúmenes aceptados serán publicados en el sitio internet de la conferencia y estarán disponibles a través de un medio digital durante la conferencia.

7. CANCELLATION POLICY / POLÍTICAS DE CANCELACIÓN

Please do not submit an abstract if you are not confident that you will be able to attend the conference and make the presentation. If your presentation has been accepted but extenuating circumstances prevent your attendance, we ask that you attempt to find another individual to make the presentation and notify us of this change as soon as possible at biomecanica.fim@epn.edu.ec. If cancellation becomes absolutely unavoidable, please contact us immediately at the aforementioned email address so we can remove your presentation from the conference program.

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Por favor no registre un resumen si no tiene confianza en que asistirá a la conferencia y realice la presentación. Si su presentación ha sido aceptada, pero por situaciones fortuitas no puede asistir, le pedimos que intente encontrar a otra persona que pueda hacer la presentación en su lugar y comunicar el cambio lo más pronto posible a biomecanica.fim@epn.edu.ec. Si la cancelación se hace obligatoria, por favor comuníquenos inmediatamente a la dirección antes mencionada para poder ajustar el programa de conferencias.

8. GENERAL RULES / REGLAS GENERALES

Abstract submission indicates acceptance of and compliance with the rules outlined below:

• Submission of an abstract constitutes a commitment by the presenting author(s) to attend the conference and present the findings, i.e., that each one of the proposed participants has given his/her consent for the proposal and is committed to participate. 

• All authors have consented to be included as co-authors, have read and approved the abstract and its contents, and agree with the results stated, that all authors are acknowledged of and agree with the abstract submission rules, and permit the abstract, if accepted, to be published as submitted.

• The submitting author of an abstract for conference or poster presentation is considered to be the presenting author.

• The work described is original to the authors and was conducted in accordance with current ethical standards and regulations in biomedical and clinical research.

• It is expected that all research involving human subjects or animals has been approved by the appropiate ethical review authorities.

• Abstracts must be unbiased and conflicts of interest shall be disclosed. Papers that are written in a manner that promotes a company, service, or product will not be considered.

• ABSTRACT SUBMITTERS' DECLARATION:

BEFORE SUBMITTING THE ABSTRACT, THE ABSTRACT SUBMITTER WILL BE REQUIRED TO CONFIRM THE FOLLOWING:

1. I, the Abstract Submitter, confirm that I previewed this abstract and that all information is correct. I accept that the content of this abstract cannot be modified or corrected after final submission and I am aware that it will be published exactly as submitted.

2. Submission of the abstract constitutes my consent to publication (e.g. congress website, programmes, Journal, other promotions, etc.)

3. I, the Abstract Submitter, warrant and represent that I am the sole owner or have the rights of all the information and content ("Content") provided to the PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DE BIOINGENIERÍA Y SISTEMAS INTELIGENTES DE REHABILITACIÓN (Hereafter: "The Organizers"). The publication of the abstract does not infringe any third party rights including, but not limited to, intellectual property rights. 

4. I, the Abstract Submitter, grant the Organizers a royalty-free, perpetual, irrevocable nonexclusive license to use, reproduce, publish, translate, distribute, and display the Content.

5. The Organisers reserve the right to remove from any publication an abstract which does not comply with the above.

6. I herewith confirm that the contact details saved in this system are those of the corresponding author, who will be notified about the status of the abstract. The corresponding author is responsible for informing the other authors about the status of the abstract

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El registro de un resumen indica la aceptación y conformidad con las siguientes reglas citadas a continuación:

• El registro de un resumen constituye un compromiso del(los) autor(es) que la presentan a asistir a la conferencia y presentar sus descubrimientos, ej.: que cada uno de los participantes ha dado su consentimiento para la propuesta y su compromiso a participar.
• Todos los autores han aceptado ser incluidos como co-autores, han leído y aprobado el resumen como sus contenidos y acordado en cuanto a sus contenidos, y acordado con los resultados, y que, todos los autores han admitido y aceptado las reglas de registro de artículos, y permiten que el resumen, si aceptado, sea publicado y registrado.
• El autor que registra el resumen para una presentación de conferencia o poster es considerado el autor conferenciante.
• El trabajo descrito es original de los autores y fue dirigido de acuerdo con estándares éticos actuales y regulaciones en investigación biomédica y clínica.
• Se espera que toda la investigación involucrando participantes humanos o animales han sido aprobados por autoridades apropiadas de revisión ética.
• Los resúmenes deben ser imparciales y los conflictos de intereses revelados. Las publicaciones que son escritas de manera de promoción de una compañía, servicio o producto no serán considerados.
• DECLARACIÓN DE RESGISTRO DE ARTÍCULOS:

ANTES DE REGISTRAR UN RESUMEN, LA PERSONA QUE LO REGISTRA DEBE CONFIRMAR LO SIGUIENTE:

1. Yo, el Registrador del Resumen, confirmo que he revisado el resumen y que toda la información es correcta. Acepto que el contenido del resumen no puede ser modificado o corregido después del registro final y soy consciente que se publicará exactamente como fue registrado.

2. El registro del resumen constituye mi consentimiento a publicación (ej.: sitio web del congreso, programas, revistas, otras difusiones, etc.)

3.  Yo, el Registrador del Resumen, justifico y represento que Soy el único dueño o tengo los derechos de la información y contenido (“Contenido”) provisto al PRIMER CONGRESO INTERNACIONAL DE BIOINGENIERÍA Y SISTEMAS INTELIGENTES DE REHABILITACIÓN (desde ahora: “Los Organizadores” ). La publicación del resumen no infringe ningún derecho de terceros, y tampoco se encuentra limitado a la propiedad intelectual.

4. Yo, el Registrador del Resumen, otorgo a los Organizadores una licencia de uso no exclusiva, libre de regalías perpetua, irrevocable para reproducir, publicar, traducir, distribuir y mostar el Contenido.

5. Los Organizadores se reservan el derecho de remover cualquier publicación o resumen que no cumpla con lo establecido anteriormente.

6. Yo, de igual manera, confirmo que los detalles de contacto guardados en el sistema son aquellos del autor de correspondencia, que será notificado sobre el estado del resumen. El autor de correspondencia es responsable de informar a los coautores del estado del resumen.

Organizing Committee / Comité Organizador

1. Escuela Politécnica Nacional (EPN)
2. Universitat Politècnica de València
3. Universidad Politécnica Salesiana (UPS)
4. Universidad Técnica del Norte UTN
5. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo ESPOCH
6. Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
7. Universidad Central del Ecuador (UCE)
8. Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL)
9. Universidad San Francisco de Quito (USFQ)
10. Pontificia Universidad Católica del Ecuador (PUCE)
11. Universidad Mariana de Colombia
12. Universidad de las Américas (UDLA)

Publication / Publicación

CIBSIR 2017 proceedings will be published in a conference proceedings reviewed book.

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Las memorias de CIBSIR 2017 serán publicadas en un libro de memorias de conferencia revisadas por pares.

Venue / Lugar de encuentro

Hemiciclo Politécnico - Escuela Politécnica Nacional
Dirección: Ladrón de Guevara E11-253, Edificio Administrativo (No. 3), primer piso.

Contact / Contacto

All questions about submissions should be emailed to biomecanica.fim@epn.edu.ec

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Todas las preguntas sobre las presentaciones deben ser enviadas por correo electrónico a biomecanica.fim@epn.edu.ec